Informationsanalyst

Um den Planungs- und Stundenplanprozess zu steuern, spielt eine gute Datenanalyse dabei eine wichtige Rolle. Messen ist Wissen. Im Planungs- und Stundenplanprozess findet ein reger Datenverkehr zwischen verschiedenen Abteilungen, Prozessen und Systemen statt.

Wussten Sie, dass die Daten in Ihren Stundenplandateien zum Beispiel viel über die Raumbelegung aussagen? Denken Sie zum Beispiel an Spitzenzeiten, aber auch daran, welche Räume häufig gefragt sind und welche kaum genutzt werden. Auch die Raumnutzung, d. h. wie viele Schüler sich in einem Raum befinden, wird so einsehbar. Anhand dieser Daten können Sie anschließend die pro Kurs benötigten Quadratmeter an Unterrichtsräumen berechnet werden.

Weitere Beispiele für Analysen sind:

• Der Einsatz von Lehrkräften im Laufe einer Woche/eines Zeitraums/eines Semesters, wann sind die Spitzenzeiten?
• Tatsächlich umgesetzte Stunden von Klassen und Lehrkräften im Vergleich zu den vorhergesagten Stunden
• Die Anzahl der Studenten, die zwischen den verschiedenen Schulgebäuden auf dem Campus wechseln

Möchten Sie Informationen, mit denen Sie langfristig steuern können? Dann ist es interessant, die Stundenpläne der letzten drei bis fünf Jahre zu analysieren. Daraus können Erkenntnisse aus der Entwicklung der erteilten Unterrichtsstunden, aber auch aus der Art der gefragten Räume gezogen werden. Managementinformationen, die Sie z. B. als Gesprächsgrundlage mit den Abteilungen für Gebäude oder Bildungsentwicklung nutzen können.

Während des Jahres bleibt kaum Zeit, diese Daten zu sammeln und in Managementinformationen umzuwandeln. Nutzen Sie daher Ihren Urlaub effizient. Senz Interim unterstützt Sie gerne bei der Erstellung von Managementinformationen. Das Einzige, das Sie dafür tun müssen ist Ihre Termindateien bereitzustellen und anzugeben, welche Managementinformationen Sie benötigen.

Außerdem verfügt die heutige Stundenplansoftware über eine große Anzahl an Funktionen. In der Praxis scheint es so zu sein, dass den Stundenplanerstellern nicht alle Funktionen bekannt sind oder die Funktionen nicht effizient genutzt werden. Die Fachleute von Senz Interim besitzen jahrelange Erfahrung mit den Paketen und können daher bei der Einrichtung der Stundenplansoftware in Form von „Coaching on the Job“ beraten.

Benötigen Sie einen taktischen Einblick in den Stundenplanprozess?

Wünschen Sie mehr Einblick in den Planungs- und Stundenplanprozess mithilfe von Managementberichten? Wir übersetzen Ihre Managementfragen in lesbare Managementberichte, die Sie anschließend zur Steuerung nutzen können.

Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf, um die Möglichkeiten und Fragen zu besprechen.